Datenschutzerklärung

Stand: 23.10.2025 | Version 1.6

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website www.orangeroboticx.de und informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

OrangeRoboticX GmbH
Halbergstraße 4
66121 Saarbrücken, Deutschland
E-Mail: kontakt@orangeroboticx.de

Vertreten durch: Geschäftsführer Manuel Eberle

Hinweis zum Datenschutzbeauftragten
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG derzeit nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere oben genannte Kontaktadresse: kontakt@orangeroboticx.de.

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird von der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland, gehostet. Die STRATO AG handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen. Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem: TLS/SSL-Verschlüsselung, Firewalls, Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte, regelmäßige Backups sowie die laufende Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitsmaßnahmen.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während der Übertragung nutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile des Browsers und am Schloss-Symbol.

5. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Zugriffsdaten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf unserem Webserver eingesetzten Provider automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Erfasst werden dabei insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, ggf. Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Sicherstellung der technischen Funktionalität, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen).
Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle (z. B. Angriffe, Missbrauchsfälle) eine längere Speicherung erforderlich machen.

b) Kontaktformular und sonstige Kommunikation

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung), sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen (berechtigtes Interesse), insbesondere zur ordnungsgemäßen Bearbeitung, Dokumentation und Nachweisführung unserer Geschäftskommunikation.

Wir speichern Ihre Anfragen, solange dies für die Bearbeitung erforderlich ist und/oder wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben (z. B. zur Nachweisführung bei späteren Rückfragen oder rechtlichen Ansprüchen).
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht), werden die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen aufbewahrt. Danach werden die Daten gelöscht.

c) Werbe- und Informationsmails

Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu eigenen ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder – bei Bestandskunden – § 7 Abs. 3 UWG. Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Werbezwecke jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie uns eine Nachricht an kontakt@orangeroboticx.de senden

d) Postwerbung

Wir behalten uns vor, Ihre Anschrift für postalische Werbezwecke zu nutzen, sofern Sie dem nicht widersprochen haben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Direktwerbung). Sie können der Nutzung jederzeit widersprechen.

e) Bewerbungen

Bei Bewerbungen verarbeiten wir Ihre Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel 6 Monate nach Abschluss).

f) Vertrags- und Kundendaten

Zur Anbahnung und Abwicklung von Verträgen verarbeiten wir Ihre Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Vertragsinhalte).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nach Vertragsende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich: 10 Jahre) bestehen.

6. Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (außerhalb der EU / des EWR) erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten sind. Dies kann insbesondere erfolgen bei: (i) Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, (ii) Abschluss geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) oder (iii) Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Konkret nutzen wir unter anderem Cloud-Dienste von Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Eine Datenübermittlung in die USA an Microsoft Corporation kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Microsoft verarbeitet Daten gemäß den jeweils gültigen Standardvertragsklauseln (SCC), wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Sollten wir personenbezogene Daten an Anbieter in Drittländern übermitteln, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen oder eine rechtliche Grundlage vorliegen (z. B. SCC).
 

7. Bonitätsprüfung

Wir behalten uns vor, vor Vertragsabschluss in Einzelfällen eine Bonitätsprüfung durchzuführen. Diese dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere der Absicherung gegen Zahlungsausfälle.
Zu diesem Zweck können wir erforderliche personenbezogene Daten an eine Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform Boniversum GmbH, Hammfelddamm 13, 41460 Neuss, Deutschland) übermitteln und dort Auskünfte einholen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Bonitätsprüfung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Bitte wenden Sie sich dazu schriftlich oder per E-Mail an uns.

8. Drittanbieter-Tools und Dienste

Wir setzen auf der Website folgende Drittanbieter-Dienste ein, die personenbezogene Daten verarbeiten. Zu jedem Dienst haben wir die datenschutzrechtliche Grundlage und, soweit relevant, die Drittlandsübermittlung beschrieben. Diese Dienste verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit dies technisch notwendig ist. Eine gesonderte Einwilligung wird daher nicht eingeholt. Sofern Drittanbieter in der Rolle des Auftragsverarbeiters handeln, wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.

a) Verwendung von Schriftarten
Unsere Webseite verwendet Schriftarten, die von unserem Hosting-Provider STRATO AG bereitgestellt und lokal auf Servern in der Europäischen Union gehostet werden. Beim Laden dieser Schriftarten werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt, insbesondere nicht an Server außerhalb der EU, wie etwa Google Fonts. Es erfolgt somit keine Datenübertragung in Drittländer im Sinne der DSGVO. Die Nutzung der Schriftarten dient der einheitlichen und ansprechenden Gestaltung unserer Webseite und basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) STRATO-Baukasten CAPTCHA
Zur Absicherung unseres Kontaktformulars und zur Vermeidung von Missbrauch (z. B. Spam, automatisierte Zugriffe) nutzen wir die im STRATO-Baukasten bereitgestellte CAPTCHA-Funktion. Dabei werden Daten verarbeitet, die für die Funktion der CAPTCHA erforderlich sind, z. B. IP-Adresse und Interaktionsinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Schutz der Website vor Missbrauch). STRATO handelt hierbei als Auftragsverarbeiter.
 

c) Nutzung von Microsoft OneDrive / Microsoft 365
Zur Übermittlung von Dateien und interner Kommunikation nutzen wir Microsoft OneDrive / Microsoft 365. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen. Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

d) Nutzung der Google Search Console
Wir verwenden die Google Search Console, um die Sichtbarkeit unserer Website in der Google-Suche zu überwachen und zu verbessern. Dabei werden technische Informationen wie Seitenaufrufe, Klickzahlen, Suchbegriffe und Crawling-Statistiken erfasst. Es werden keine personenbezogenen Daten der Website-Besucher direkt durch uns gespeichert. Die Daten werden von Google gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.

e) Verwendung von LinkedIn Lead Gen Forms
Wir nutzen auf unserer Website und in LinkedIn-Kampagnen die Funktion „LinkedIn Lead Gen Forms“, um Kontaktanfragen von Interessenten zu unseren Dienstleistungen zu erfassen. Über diese Formulare werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Position und optional weitere Angaben wie Telefonnummer oder Branche. LinkedIn kann einige Felder automatisch aus dem Nutzerprofil übernehmen.

Zweck der Verarbeitung ist die Kontaktaufnahme und Beratung zu unseren Dienstleistungen. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

f) Nutzung von Google Analytics 4

Unsere Website verwendet Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google LLC. GA4 hilft uns, die Nutzung unserer Website anonym zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Dabei werden Daten wie anonymisierte IP-Adresse, besuchte Seiten, Gerätetyp und Aufenthaltsdauer erfasst. Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie der Nutzung von Statistik-Cookies zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Datenerfassung jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers oder über unsere Cookie-Einstellungen auf der Website ablehnen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy

g) Nutzung des GTranslate-Übersetzungsdienstes 

Unsere Website verwendet den GTranslate-Übersetzungsdienst von STRATO, der auf Google Translate basiert, um Inhalte mehrsprachig anzubieten. Dabei werden beim Laden des Übersetzungsdienstes personenbezogene Daten wie die IP-Adresse an Google-Server übertragen. Diese Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da eine aktive Einwilligung der Nutzer erforderlich ist. Die Einwilligung wird über unser Cookie-Banner eingeholt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy

h) Einsatz von sevDesk
Zur Bearbeitung von Kundenanfragen nutzen wir die Software sevDesk (my.sevdesk.de). Dabei werden personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit sevDesk liegt vor.

Hinweis zum Cookie- und Tracking-Management
Auf unserer Website setzen wir ausschließlich Dienste ein, die für die technische Funktionalität, Sicherheit oder Darstellung der Website erforderlich sind. Dienste wie Google Analytics 4 oder der STRATO Übersetzungsdienst (GTranslate), die personenbezogene Daten verarbeiten, werden erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Fristen von 6 oder 10 Jahren gemäß § 147 AO) bestehen. Nach Zweckfortfall oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

10. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. Newsletter, WhatsApp).

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder -anbahnung (z. B. Kontaktformular, Vertragsdaten).

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. Zugriffsdaten, Postwerbung, Bonitätsprüfung).

§ 26 Abs. 1 BDSG: Bewerbungsverfahren.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.

Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Datenverarbeitung.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übermittlung Ihrer Daten in einem gängigen Format.

Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation, insbesondere bei Direktwerbung.

Beschwerde: Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

Kontakt für die Ausübung Ihrer Rechte: kontakt@orangeroboticx.de.

12. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.
Sie können außerdem der Nutzung Ihrer Kontaktdaten für Werbezwecke jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).